Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

Inhaltsübersicht

1. Verantwortlicher

sohavest - IT-Systemhaus

Danny Pech

Postweg 2

66636 Tholey

E-Mail:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

5. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

Betroffene Personen: Nutzer der Website

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Diese Daten werden nur für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten:

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) sowie vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten.

Empfänger: Ihre Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Einwilligung und Widerruf

Vor dem Absenden des Kontaktformulars müssen Sie aktiv bestätigen, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben und in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an senden.

Spam-Schutz (Captcha)

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwendet das Kontaktformular ein lokales, DSGVO-konformes Captcha-System:

Es werden keine Daten an externe Dienste (wie z.B. Google reCAPTCHA) übermittelt. Die Prüfung erfolgt vollständig auf unserem Server.

7. Azure OpenAI Tester

Wir bieten einen kostenlosen Service zum Testen von Azure OpenAI API-Verbindungen an. Bei der Nutzung dieses Tools werden folgende Daten verarbeitet:

Verarbeitete Datenarten: API-Endpunkt, API-Schlüssel (verschlüsselt übertragen), Deployment-Name

Zweck: Durchführung des von Ihnen angeforderten API-Tests

Rechtsgrundlage: Einwilligung durch aktive Nutzung des Tools (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Speicherdauer: Die eingegebenen Daten werden nicht gespeichert. Sie werden nur für die Dauer des Tests verarbeitet und danach sofort verworfen.

Wichtiger Hinweis: Ihre API-Schlüssel werden ausschließlich zur Durchführung des Tests verwendet und weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Die Verbindung zu Azure erfolgt direkt von unserem Server zu den Azure-Servern. Wir empfehlen dennoch, nach dem Test Ihre API-Schlüssel bei Bedarf zu rotieren.

7b. Internet Speedtest

Wir bieten einen kostenlosen Internet-Speedtest an. Dieses Tool misst Ihre Download- und Upload-Geschwindigkeit sowie den Ping und zeigt zusätzliche System-Informationen an. Nach dem Test können Sie ein PDF-Zertifikat mit allen Messergebnissen herunterladen.

Verarbeitete Datenarten: IP-Adresse (zur Standortbestimmung)

Lokal angezeigte Daten (nur in Ihrem Browser):

Wichtig: Diese Systeminformationen werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser ausgelesen und angezeigt. Sie werden nicht an unsere Server übertragen.

Externe Dienste:

Speicherdauer: Keine Speicherung – Die Testergebnisse werden nur in Ihrem Browser angezeigt und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Hinweis: Zur Ermittlung des Anschlusstyps werden Ihre IPv4- und IPv6-Adressen über ipify.org abgefragt. Die Standortinformationen werden serverseitig über Geo-IP-Dienste ermittelt. Die Geschwindigkeitstests erfolgen über Cloudflare-Server. Alle weiteren angezeigten Systeminformationen verbleiben lokal in Ihrem Browser.

7c. DOCX zu HTML Konverter

Wir bieten einen kostenlosen DOCX zu HTML Konverter an. Dieses Tool arbeitet vollständig clientseitig in Ihrem Browser.

Verarbeitete Datenarten: Keine – Ihre Dokumente werden nicht übertragen

Datenübertragung: Ihre DOCX-Dateien verlassen niemals Ihren Computer. Die gesamte Konvertierung erfolgt lokal in Ihrem Browser mittels JavaScript.

Speicherdauer: Keine Speicherung – Die Daten existieren nur während der Verarbeitung im Browser-Speicher

Serververbindung: Es wird lediglich die Mammoth.js-Bibliothek von einem CDN geladen. Ihre Dokumente werden nicht übertragen.

Maximale Datenschutzkonformität: Da keine Daten an unseren Server übertragen werden, ist dieses Tool zu 100% DSGVO-konform. Sie können bedenkenlos auch vertrauliche Dokumente konvertieren.

7d. DWD Gradtagzahlen-Rechner

Wir bieten einen kostenlosen Gradtagzahlen-Rechner an, der Heiz- und Kühlgradtage für jeden Standort in Deutschland berechnet. Dieses Tool arbeitet vollständig clientseitig in Ihrem Browser.

Verarbeitete Datenarten: Keine personenbezogenen Daten – nur die eingegebene PLZ

Datenübertragung: Es werden keine Daten an Server übertragen. Die gesamte Berechnung erfolgt lokal in Ihrem Browser.

Datenquelle: Die Klimadaten basieren auf statistischen DWD-Referenzwerten für alle 99 PLZ-Bereiche Deutschlands.

Speicherdauer: Keine Speicherung – Die Berechnungen existieren nur während der Nutzung im Browser

Maximale Datenschutzkonformität: Da keine Daten übertragen werden und keine personenbezogenen Informationen verarbeitet werden, ist dieses Tool zu 100% DSGVO-konform.

7e. Fehlermeldefunktion

Jedes unserer IT-Tools verfügt über einen „Funktioniert nicht korrekt?"-Button, mit dem Sie uns Probleme melden können.

Verarbeitete Daten bei Fehlermeldung:

Zweck: Identifizierung und Behebung von Fehlern in unseren IT-Tools

Rate-Limit: Maximal 1 Meldung pro IP-Adresse pro Tag (Schutz vor Missbrauch)

Speicherdauer: Der IP-Hash wird nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Die E-Mail-Benachrichtigung wird zur Fehlerbehebung aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Verbesserung unserer Dienste

Datenschutzhinweis: Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Wir verwenden einen kryptografischen Hash, der nur zur Erkennung von Mehrfachmeldungen am selben Tag dient und keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglicht.

8. Cookies und Sessions

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Sessions.

Session-Cookies

Wir verwenden Session-Cookies zur Implementierung von Rate-Limiting (Schutz vor Missbrauch). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Name Zweck Speicherdauer
PHPSESSID Session-Identifikation für Rate-Limiting Session (bis Browser geschlossen)

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verwendung ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich.

LocalStorage - Barrierefreiheit

Wir speichern Ihre Barrierefreiheits-Einstellungen lokal in Ihrem Browser (localStorage). Diese Daten verlassen niemals Ihren Computer und werden nicht an unsere Server übertragen.

Name Zweck Speicherdauer
a11y-settings Speicherung Ihrer Barrierefreiheits-Präferenzen Dauerhaft (bis Browserdaten gelöscht)

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Speicherung dient der Verbesserung der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet lokal gehostete Schriftarten. Es werden keine Verbindungen zu externen Servern (wie z.B. Google) hergestellt, um Schriftarten zu laden.

Art der Einbindung: Lokal auf unserem Server gespeichert

Datenübertragung an Dritte: Keine

Verwendete Schriftarten: Outfit, JetBrains Mono

Durch die lokale Einbindung der Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt. Dies entspricht den Anforderungen der DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Fritz-Dobisch-Straße 12

66111 Saarbrücken

Telefon: 0681 94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Website: www.datenschutz.saarland.de

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.